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后備干部培訓專(zhuān)題

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(鄭立）高效是一種能力 --讀《高效忍者》有感

作者：鄭立

來(lái)源：服務(wù)區運改辦

發(fā)布時(shí)間：2021-12-01

在如今這個(gè)信息爆炸的時(shí)代，傳統的時(shí)間管理方法已經(jīng)無(wú)法簡(jiǎn)單的幫助我們應對天天爆滿(mǎn)的未讀信息、不斷增加的待辦事項以及各種瑣事。我們需要一種開(kāi)創(chuàng )的思維，避免拖延，讓自己處理起工作條理清晰。通過(guò)研讀格雷厄姆·阿爾卡特所著(zhù)《高效忍者》一書(shū)，我學(xué)習到了一種忍者式的思維方法，幫助我們冷靜思考，不再一味地埋頭苦干，實(shí)現注意力資源高效利用。以下就是我的心得體會(huì )，與大家分享。 一、忙碌未必等于實(shí)干 生活中大多數人不是天生就有條理的人，所以經(jīng)常有人認為良好的時(shí)間管理方法才是高效、成功或幸福的關(guān)鍵，對完美的時(shí)間管理推崇備至。例如將任務(wù)分輕重緩急，重要的在前，不重要的在后，從早到晚依次完成；又例如處理復雜的項目，就編寫(xiě)一些很長(cháng)的滴水不漏的項目計劃，這一切看起來(lái)，很容易，很完美。但不知從何而起，時(shí)間管理這個(gè)概念就已經(jīng)不再適用了。我們生活在一個(gè)聯(lián)系不斷、信息超載的時(shí)代。一時(shí)間各類(lèi)信息剛新鮮出爐便開(kāi)始對我們進(jìn)行輪番轟炸，這在十年前是無(wú)法想象的�，F在的工作比以往任何時(shí)候都要復雜，我們的工作內容更加豐富，團隊不再過(guò)分看重管理層次，而更注重各成員應承擔的責任。隨之而來(lái)的是溝通頻率急速增加，我們需要及時(shí)做出回復，至少要保證能隨時(shí)接受信息，加上生活中的瑣事，工作的時(shí)間逐漸延長(cháng)，在事實(shí)面前，不得不承認：雖然每天你忙碌不停，但事情就是做不完。 不過(guò)不必擔心，現在我們發(fā)現了新的思維方法：高超的注意力管理能力才是通往高效的新鑰匙。如何保護和使用注意力，保護到何種程度，如何合理運用策略，這些問(wèn)題都能決定你的成敗。但與此同時(shí)，你還是會(huì )面臨一些困難，比如壓力、拖延、外界干擾、注意力不集中等�？朔щy，把注意力集中到真正重要的事情上，這時(shí)候你應該開(kāi)始像忍者一樣思考了。 二、簡(jiǎn)單是復雜的最高境界 忍者是一種特殊職業(yè)，“忍”即“隱”，簡(jiǎn)單的解釋就是在古代日本一種受過(guò)特殊機構施以特殊“忍術(shù)訓練”而產(chǎn)生出來(lái)的特戰殺手。高效的忍者要善于將自己和外界環(huán)境合二為一，動(dòng)靜結合地完成任務(wù)。忍者之所以高效，是因為具備某些思維特點(diǎn)，養成了無(wú)往不利的行為習慣。下面介紹忍者式思維的八大特點(diǎn)。 1.身心禪定 做好決策需要你有能力為自己創(chuàng )造時(shí)間和空間，理智地思考手頭的問(wèn)題。頭腦發(fā)熱時(shí)做的決定經(jīng)常會(huì )讓我們感到后悔。忍者認識到了這一點(diǎn)，所以在困難面前總是保持平靜，在信息超載的壓力下也是如此。忍者通過(guò)以下幾點(diǎn)實(shí)現在事情一籮筐時(shí)仍然保持淡定從容，一是使用“第二大腦”，為了不讓可能遺忘的事項使自己分神焦慮，用“第二大腦”存放各種信息和提醒，不要用自己原本的那個(gè)，就是類(lèi)似于電腦硬盤(pán)分區，讓大腦處理事情和儲存事項的區域分開(kāi)。二是信賴(lài)自己的考慮方式，無(wú)論你采用哪種方式，都要相信它會(huì )奏效。培養這種信任感和身心禪定的態(tài)度不僅需要你定期審視自己的工作，還需要你定期考量自己的工作流程，可以在工作中擁有清晰的思路。三是降低預期，要承認，事情是永遠做不完的，千萬(wàn)不要追求全部做完。只要確定了正確的事情，把控全局，便能找到出路。四是保持良好的身體狀況，可以為大腦提供必要的專(zhuān)注力和能量，讓思維和決策更清晰。五是做好準備，未雨綢繆。 2.另辟蹊徑 尋找能夠幫助你進(jìn)步和創(chuàng )新的機會(huì )，用更簡(jiǎn)單有效的方法做事。不要墨守成規，同時(shí)尋求同伴的幫助，并積極吸取其他行業(yè)經(jīng)驗，不局限傳統方法還是尋求捷徑，側重點(diǎn)放在結果上。 3.冷靜果斷 做事冷靜果斷與追求身心禪定并不矛盾，它不僅是一種處理信息的方式，還意味著(zhù)節約時(shí)間、保持專(zhuān)注的能力，確保在影響力最大的事情上投入全部精力。 4.機敏靈活 在面對新的機會(huì )或威脅時(shí)，忍者身輕如燕、反應機敏�，F實(shí)工作中，面對困境如何破局，相信大家都有經(jīng)歷。以忍者的思維方式，急速轉換思路，迅速做出反應并快速做出決策，是我們必修的功課。做好這一點(diǎn)，把握兩個(gè)要素。一是敏銳察知機會(huì )或威脅，二是迅速應對。 5.善用武器 忍者本就技藝高超，借助正確的武器，效率會(huì )更高�，F實(shí)中有兩種工具可以幫我們掌控全局：思考輔助工具和整理輔助工具。通曉每種工具的功能，知道什么時(shí)候用什么，是成功的關(guān)鍵。 6.自我審視 保持平穩的情緒對我們非常重要，很多人都會(huì )告訴你，要給自己時(shí)間和空間，了解自己的感受，聆聽(tīng)內心。學(xué)會(huì )利用冥想平復情緒，忍者式思維也可以得到全方位的提高，最終達到身心禪定，全身心專(zhuān)注于工作。除了有效管理自己的情緒，積極傾聽(tīng)他人也是溝通與合作的靈魂。聽(tīng)取不同意見(jiàn)，能讓你更全面地認識當前局面。 7.神秘莫測 忍者通過(guò)隱藏行蹤和利用偽裝等手段，實(shí)現保持專(zhuān)注的注意力。在現實(shí)中體現為：一是低調行事，保護自己的注意力，把它用到該用的地方，不過(guò)多參與別人的活動(dòng)，保持適當的距離感。二是巧用團隊力量，就是我們常說(shuō)的“一個(gè)好漢三個(gè)幫”。調動(dòng)周邊資源，合理分配工作，保障任務(wù)順利完成。 8.有備無(wú)患 最后我們要談的這一點(diǎn)，能夠對其他特點(diǎn)提供支持和鞏固。在作戰最激烈的時(shí)候，只有做到有備無(wú)患，才能實(shí)現身心禪定。只有事先準備充分，進(jìn)而能夠迅速做出反應并合理應對，才能實(shí)現機敏靈活。只有儲備好能量，才能做到冷靜果斷。有備無(wú)患既包括物質(zhì)上的準備，也包括思想上的準備。 三、形成屬于你自己的工作動(dòng)力 要學(xué)習，總是有新東西可以學(xué)；有提高，總是有機會(huì )可以提高。我們不能僅止于反思自己不好的習慣，這遠遠不夠。我們應該做出改變。從想法到實(shí)際執行才是很大的一步，所以我們應該先從做一名你想成為、希望成為、渴望成為的高效忍者開(kāi)始。一切皆有可能，你的局限不是技能或時(shí)間，而是執行力。古往今來(lái)，英雄能夠改變世界，是因為他們志向高遠。當事情進(jìn)展不順利時(shí)，他們能振作起來(lái)，通過(guò)做到身心禪定、冷靜果斷、善用武器、神秘莫測、自我審視、另辟蹊徑、有備無(wú)患和機敏靈活重新開(kāi)始。堅持和智慧永遠是最后的贏(yíng)家�？照勈菦](méi)有用的，只有行動(dòng)最重要。其實(shí)我們每個(gè)人都是英雄，都有能力改變世界，既然如此，那么我們就從改變自己開(kāi)始：先是擺脫早晨那種渾渾噩噩的狀態(tài)，形成積極工作的動(dòng)力，邁出了第一步并盡力保持情緒平穩，抵制來(lái)自各方面的干擾。一旦形成了輕松高產(chǎn)的工作氛圍，就可以促進(jìn)提升我們的工作效率，從而更好地完成預定工作任務(wù)。 以上就是我閱讀《高效忍者》之后的一些淺顯感悟，與諸君共勉，希望在今后的工作中同大家并肩前進(jìn)，共同進(jìn)步。

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